Jika kamu melakukan transaksi pembelian di restoran, cafe, atau toko tentu pernah melihat semacam alat kasir yang digunakan untuk melakukan pemesanan di mana pegawai kasir akan mencatat pesanan kamu lalu mencetak struk. Nah, alat inilah yang disebut dengan Point of Sales atau POS.
Point of Sale adalah hasil dari perkembangan sistem informasi yang terus mengalami perubahan mengikuti kebutuhan manusia yang kompleks.
Fungsi dari Point of Sales tidak hanya sekadar memproses transaksi penjualan saja, juga sebagai bagian terpenting dalam operasional sebuah usaha.
Pengertian Aplikasi Point of Sales (POS)
Sederhananya, Point of Sales adalah suatu sistem yang digunakan berbagai macam usaha bisnis ritel untuk mempermudah proses transaksi jual beli secara cepat, aman, dan sistematis. Boleh dibilang, Point of Sales merupakan versi modern dari mesin kasir konvensional atau cash register (mesin kasir).
Point of Sale kini sudah banyak digunakan oleh beragam jenis usaha, seperti restoran, coffee shop, barbershop dan sebagainya.
Biasanya sebuah Point of Sale terdiri dari seperangkat mesin kasir lengkap dengan cash drawer untuk menyimpan uang dan printer untuk mencetak struk. Tetapi kini dengan berkembangnya teknologi, penggunaan mesin kasir konvensional sudah mulai digantikan oleh Point of Sale dengan sistem dan perangkat pendukung yang lebih modern.
Misalnya untuk perangkatnya, kini sudah banyak penyedia Point of Sale di Indonesia yang menggunakan tablet pintar berbasis Android atau iOS, ada juga yang menggunakan perangkat khusus POS yang biasa disebut terminal. Untuk konektivitas sudah banyak yang meninggalkan penggunaan kabel.
Contohnya untuk mencetak struk kini sudah bisa dihubungkan dengan printer bluetooth secara wireless.
Selain itu, dalam pengelolaan bisnis, software POS juga bisa melakukan beberapa hal lainnya, yaitu mendata stok barang, mengetahui profit, hingga melihat laporan penjualan yang dapat diatur pembuatannya, mulai dari harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan.
Software atau aplikasi POS ini juga sering disebut dengan berbagai istilah, seperti misalnya program kasir, aplikasi toko, inventory system, hingga program toko.
Penyebutan yang berbeda-beda seperti itu lazim dilakukan di masa lalu karena pada awalnya software POS ini memang diciptakan untuk membantu pelaku usaha retail. Sekarang software POS telah jauh berkembang dan dapat melakukan lebih dari sekadar menghitung harga produk.
Fungsi Aplikasi POS
Kamu akan membutuhkan POS untuk membantu operasional harian, mulai dari menerima berbagai macam metode pembayaran, mencatat dan membuat laporan penjualan, mencetak struk dan sebagainya.
3 Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Memilih Aplikasi POS
Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan sebelum memilih aplikasi POS. Apa saja itu? Berikut ulasannya.
1. Kemudahan Pemakaian
POS akan banyak digunakan sehari-hari untuk membantu operasional usaha. Jadi, kemungkinan besar akan digunakan oleh banyak orang, termasuk karyawan baru. Jadi, pilih aplikasi POS yang mudah digunakan seperti memiliki tampilan yang mudah dimengerti, dengan begitu kamu tidak perlu lagi kesulitan untuk melakukan training terhadap kasir baru dalam mengoperasikan POS System. Hal ini tentu akan mengurangi risiko kesalahan atau human error.
2. Fitur
Alasan terbesar pemilik usaha membeli sistem POS adalah fitur laporan keuangannya. Misalnya, jika sebelumnya harus repot-repot menulis nota penjualan di kertas dan mencatat penjualan setiap harinya, kini dengan sistem POS tidak perlu lagi melakukan hal itu. Maka, pastikan lagi fitur apa saja yang yang diperoleh jika menggunakan software POS.
3. Biaya yang Dibutuhkan
Perlu diketahui, proses instalasi sebuah software POS biasanya akan membutuhkan teknisi dan akan membutuhkan biaya yang cukup mahal. Belum lagi, biaya maintenance bulanan harus jadi pertimbangan bagi operasional bisnis.
Maka cari tahu terlebih dahulu kebutuhan dari usaha kamu agar tidak terjadi pemborosan biaya. Karena, pada dasarnya Point of Sales membutuhkan dana investasi yang tidak sedikit jumlahnya.
Tapi tenang, teknologi semakin canggih, sistem POS pun kini mulai banyak menerapkan Electronic Point of Sales (EPOS) dengan fitur cloud alias terhubung dengan internet. Cloud ini diasosiasikan seperti penyimpanan data dalam bentuk digital dan yang pastinya aman.
Penggunaan EPOS cukup mudah, alat yang dibutuhkan pun tidak perlu terlalu canggih, asalkan compatible dengan aplikasinya. Bahkan, beberapa aplikasi EPOS bisa di-download secara gratis. Jadi, budget dari biaya instalasi bisa dialokasikan ke tempat lain misalnya menambah alat point of sales yang lebih mumpuni.
Fitur Opaper sebagai Aplikasi Point of Sales Otomatis dan Simpel
Opaper sebagai aplikasi point of sales sudah menerapkan Electronic Point of Sales (EPOS), jadi pegawai kasir tidak perlu repot-repot lagi mencatat pesanan pelanggan di nota. Pemesanan bisa dilakukan sendiri oleh pelanggan. Selain memudahkan pemesanan, berikut beberapa keunggulan lainnya yang akan diperoleh dengan menggunakan aplikasi Opaper.
1. Laporan Penjualan
Salah satu alasan kamu menggunakan fitur POS dari Opaper adalah fitur laporan penjualan yang dapat dibuat secara efektif dan efisien. Maksudnya adalah kamu hanya perlu membuat laporan penjualan melalui aplikasi tanpa harus menulis nota penjualan di kertas terlebih dahulu.
2. Pengaturan Produk
Ketika kamu mendirikan sebuah usaha seperti restoran yang memiliki banyak stok bahan baku dan menu, maka sangat memerlukan fitur inventory. Nah, Opaper juga menyediakan fitur ini. Fitur ini membantu proses pengelolaan jumlah stok bahan dari bisnis kamu secara maksimal.
3. Pengaturan Staf
Selain menyediakan laporan akuntansi dan keuangan yang mudah dimengerti, sistem POS dari Opaper juga bisa mengatur manajemen staf dan konsumen. Iya, fitur ini mampu mengelola kinerja karyawan.
4. Pengaturan Pembelian
Tak cuma penjualan, Opaper juga menyediakan fitur laporan pembelian yang dapat dibuat secara efektif dan efisien.
