7 Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik (2023)

Dalam era digital yang semakin maju, proses tanda tangan dokumen menjadi lebih efisien dan praktis dengan adanya aplikasi tanda tangan online. Aplikasi ini memungkinkan kita untuk menandatangani dokumen secara elektronik, menghilangkan kebutuhan akan cetakan fisik dan pengiriman manual. 

Dalam artikel ini, kita akan membahas 7 aplikasi tanda tangan online terbaik yang dapat memudahkan proses tanda tangan dokumen di tahun 2023.

Apa itu Tanda Tangan Online?

Tanda tangan online adalah metode tanda tangan elektronik yang memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen secara digital. Ini melibatkan penggunaan teknologi enkripsi yang aman untuk memverifikasi identitas dan integritas dokumen. Tanda tangan online memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tradisional di atas kertas.

Manfaat Tanda Tangan Online

Efisiensi dan Kecepatan

Dengan menggunakan tanda tangan online, proses tanda tangan dokumen menjadi lebih efisien dan cepat. Tidak perlu lagi mencetak dokumen, mengirimkannya secara fisik, atau menunggu pengembalian dokumen yang telah ditandatangani. Semua dapat dilakukan secara elektronik dengan beberapa klik saja.

Keamanan dan Keabsahan

Aplikasi tanda tangan online yang baik menyediakan keamanan tingkat tinggi dengan menggunakan teknologi enkripsi yang kuat. Hal ini memastikan bahwa dokumen yang ditandatangani secara elektronik tetap aman dan tidak dapat diubah tanpa sepengetahuan semua pihak yang terlibat. Tanda tangan online juga memiliki keabsahan hukum yang diakui.

Ramah Lingkungan

Dengan mengadopsi tanda tangan online, pengguna dapat mengurangi penggunaan kertas dan tinta printer yang berdampak negatif pada lingkungan. Proses digital ini membantu mengurangi limbah kertas dan jejak karbon yang dihasilkan oleh pengiriman fisik dokumen.

Baca: Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word, Gampang!

7 Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik

Adobe Sign

Adobe Sign adalah salah satu aplikasi tanda tangan online terkemuka yang menawarkan fitur yang lengkap dan mudah digunakan. Dengan Adobe Sign, pengguna dapat menandatangani, mengirim, dan melacak dokumen dengan cepat dan aman.

DocuSign

DocuSign adalah platform tanda tangan elektronik yang populer dan telah digunakan oleh banyak perusahaan. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur kolaborasi, integrasi dengan aplikasi bisnis, dan keamanan tingkat tinggi.

HelloSign

HelloSign adalah aplikasi tanda tangan online yang sederhana dan mudah digunakan. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang intuitif, integrasi yang kuat dengan berbagai aplikasi, dan kemampuan untuk mengirim dan menerima tanda tangan dengan cepat.

SignEasy

SignEasy adalah aplikasi tanda tangan online yang dirancang untuk memudahkan proses tanda tangan dokumen di perangkat mobile. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna, fitur kolaborasi, dan kemampuan untuk mengatur alur kerja tanda tangan.

PandaDoc

PandaDoc adalah aplikasi yang lebih dari sekadar aplikasi tanda tangan online. Selain fitur tanda tangan elektronik, aplikasi ini juga menyediakan fitur pengiriman proposal, pengaturan kontrak, dan manajemen dokumen yang lengkap.

SignNow

SignNow adalah aplikasi tanda tangan online yang dapat digunakan untuk menandatangani, mengirim, dan melacak dokumen dengan mudah. Aplikasi ini menyediakan integrasi yang luas dengan berbagai aplikasi, termasuk Dropbox, Google Drive, dan banyak lagi.

Smallpdf eSign

Smallpdf eSign adalah aplikasi tanda tangan online yang sederhana dan cepat. Dengan fitur-fitur yang intuitif, pengguna dapat menandatangani dan mengirim dokumen dalam hitungan detik.

Bagaimana Memilih Aplikasi Tanda Tangan Online yang Tepat?

Fitur dan Fungsionalitas

Pastikan aplikasi tanda tangan online yang dipilih menyediakan fitur dan fungsionalitas yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti kemampuan kolaborasi, tanda tangan berurutan, dan penandaan dokumen.

Keamanan dan Kepatuhan

Periksa tingkat keamanan yang disediakan oleh aplikasi tersebut, termasuk enkripsi data, perlindungan integritas dokumen, dan kepatuhan terhadap regulasi privasi dan keamanan data.

Integrasi dan Kompatibilitas

Pastikan aplikasi dapat berintegrasi dengan alat-alat bisnis dan aplikasi lain yang Anda gunakan, seperti Google Drive, Dropbox, atau CRM Anda.

Harga dan Skalabilitas

Perhatikan harga dan model penagihan yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut, serta kemampuan untuk memperluas penggunaan aplikasi seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Kesimpulan

Dalam dunia yang semakin digital, penggunaan aplikasi tanda tangan online memberikan banyak manfaat, seperti efisiensi, kecepatan, keamanan, dan keabsahan. Dalam artikel ini, kita telah membahas 7 aplikasi tanda tangan online terbaik untuk tahun 2023. Sebelum memilih aplikasi yang tepat, pastikan untuk mempertimbangkan fitur, keamanan, integrasi, dan skalabilitas. Dengan menggunakan aplikasi tanda tangan online yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan proses tanda tangan dokumen dan meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

Barusan sudah dijelaskan mengenai beberapa rekomendasi aplikasi untuk membuat  tanda tangan online. Dengan menggunakan tanda tangan digital ini, Anda tentu dapat meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan dan mempercepat proses pengiriman dokumen. Jika Anda memiliki bisnis, penting untuk menguasai cara membuat tanda tangan digital agar administrasi berjalan dengan cepat.

Nah, selain itu, untuk menjaga kelancaran dan ketertiban bisnis, Anda juga dapat memanfaatkan Opaper, sebuah platform digital yang menawarkan berbagai fitur untuk membantu operasional bisnis Anda. Dengan menggunakan Opaper, Anda dapat mengurangi biaya operasional yang dikeluarkan.

Maka dari itu, segera unduh Opaper sekarang dan nikmati seluruh fitur yang disediakan secara GRATIS!

‍