Apa itu Accounting Integration?
Accounting Integration adalah proses menghubungkan sistem Point of Sale (POS) atau ERP dengan software akuntansi, sehingga semua transaksi keuangan dicatat secara otomatis tanpa perlu input manual. Ini membantu bisnis restoran dalam mengelola keuangan dengan lebih mudah, akurat, dan efisien.
Misalnya, setiap kali ada transaksi di kasir, sistem akan langsung memperbarui laporan keuangan tanpa perlu memasukkan data secara manual ke software akuntansi seperti Xero, Mekari atau software lainnya.
Manfaat Accounting Integration untuk Bisnis Restoran
Menghemat Waktu & Mengurangi Kesalahan: Tidak perlu input manual = lebih sedikit risiko salah pencatatan.
Laporan Keuangan Selalu Up-to-Date: Data penjualan, pengeluaran, dan laba rugi langsung terupdate secara real-time.
Mempermudah Pajak & Audit: Semua transaksi terdokumentasi dengan baik, mempermudah saat pelaporan pajak atau audit keuangan.
Menghubungkan Berbagai Sistem dengan Mulus: Terintegrasi dengan sistem pembayaran, persediaan bahan baku, dan laporan keuangan dalam satu platform.
Bagaimana Cara Kerja Accounting Integration?
Agar integrasi akuntansi berjalan lancar, kamu perlu memastikan bahwa sistem POS atau ERP restoranmu bisa tersambung dengan software akuntansi yang kompatibel.
Berikut langkah-langkahnya secara lebih mendetail dengan contoh integrasi menggunakan Mekari Jurnal, salah satu software akuntansi yang telah terintegrasi dengan Opaper.
1. Pilih Software Akuntansi yang Mendukung Integrasi
Sebelum mulai, pastikan software akuntansi yang kamu pilih bisa diintegrasikan dengan sistem POS atau ERP restoranmu. Dalam hal ini, Mekari Jurnal adalah pilihan yang tepat karena sudah terhubung dengan Opaper, memungkinkan pencatatan keuangan secara otomatis dan akurat.
Dengan integrasi ini, data transaksi penjualan dari POS Opaper bisa langsung masuk ke Mekari Jurnal tanpa perlu input manual, sehingga laporan keuangan selalu up-to-date.
2. Hubungkan Sistem POS Opaper dengan Mekari Jurnal
Setelah memilih software akuntansi, langkah berikutnya adalah menghubungkan sistem POS Opaper dengan akun Mekari Jurnal. Caranya:
- Masuk ke dashboard Opaper, lalu cari opsi integrasi akuntansi.
- Pilih Mekari Jurnal sebagai software tujuan.
- Masukkan kredensial akun Mekari Jurnal, lalu hubungkan dengan akun Opaper.
- Tentukan sinkronisasi otomatis, seperti mengatur agar semua transaksi penjualan dan pengeluaran langsung tercatat dalam kategori yang sesuai di Mekari Jurnal.
3. Atur Kategori Transaksi & Akun Keuangan
Setelah integrasi berhasil, pastikan setiap transaksi masuk ke akun yang benar di Mekari Jurnal. Beberapa pengaturan yang perlu diperhatikan:
- Kategori Pendapatan: Pisahkan berdasarkan jenis transaksi, misalnya dine-in, takeaway, atau delivery.
- Beban Biaya: Pastikan semua biaya operasional seperti pembelian bahan baku, gaji karyawan, dan biaya listrik masuk ke kategori yang sesuai.
- Pajak & Diskon: Jika restoranmu menerapkan pajak atau diskon tertentu, pastikan sistem mencatatnya dengan benar agar laporan keuangan tetap akurat.
Dengan pengaturan yang rapi, laporan keuangan akan lebih mudah dibaca dan dianalisis.
4. Cek & Analisis Data Secara Berkala
Meski integrasi ini menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan input, tetap penting untuk mengecek data secara rutin. Beberapa hal yang perlu dilakukan:
- Review laporan harian atau mingguan di Mekari Jurnal, pastikan semua transaksi tersinkronisasi dengan benar.
- Cek apakah ada selisih atau transaksi yang tidak sesuai, misalnya jika ada refund atau void yang belum tercatat.
- Gunakan fitur analitik Mekari Jurnal untuk memahami arus kas, profitabilitas, dan pengeluaran restoran secara lebih mendalam.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa memastikan integrasi akuntansi berjalan dengan optimal.
Hasilnya? Keuangan restoran lebih terorganisir, hemat waktu, dan bebas dari kesalahan pencatatan manual!