Home > Tools Gratis > Invoice Coffee Shop

Template Invoice Coffee Shop (+ Excel Gratis)

Dapatkan template Excel untuk invoice coffee shop gratis dari Opaper App. Buat pencatatan invoice yang lebih rapi demi manajemen keuangan dan layanan pelanggan yang lebih baik.

Unduh Template

Unduh Template Invoice Coffee Shop

Terima kasih! Unduh template gratismu melalui tautan ini

Masukkan URL:

Salin link WhatsApp yang muncul di bawah ini

Ups! sepertinya ada pengisian yang salah, yuk coba lagi!

*link WhatsApp kamu akan muncul disini*

Unduh template

Ups! Sepertinya ada yang salah dalam pengisian form kamu.
Yuk ulangi lagi!

Tutorial Penggunaan Template Invoice Coffee Shop

1. Persiapan Template:

Buka template invoice pada perangkat Anda.
Pastikan semua font dan format terlihat sesuai.

2. Mengisi Identitas Coffee Shop:

Isi "Nama Coffee Shop" dan "Alamat Coffee Shop" di bagian yang telah disediakan.
Tambahkan logo atau elemen branding lainnya.

3. Detail Invoice:

Isi "Invoice No." dengan nomor unik untuk setiap transaksi.
Tentukan dan isi "Tanggal" invoice, sesuai dengan hari transaksi.

4. Informasi Pelanggan:

Di bagian "Bill to", isi dengan nama dan informasi kontak pelanggan.

5. Daftar Produk dan Harga:

Tambahkan baris untuk setiap produk atau layanan yang dibeli.
Isi jumlah, harga per unit, dan total harga untuk setiap item.

6. Total dan Pembayaran:

Hitung subtotal, tambahkan pajak (jika ada), dan tuliskan total keseluruhan.
Jika ada pembayaran yang telah dilakukan, catat di bagian pembayaran.

7. Catatan Tambahan:

Gunakan ruang di bagian bawah invoice untuk catatan tambahan atau informasi penting lainnya, seperti kebijakan pengembalian atau waktu pengiriman.

8. Penyimpanan dan Pencetakan:

Simpan invoice dalam format digital untuk arsip.
Gunakan fitur pencetakan jika perlu memberikan salinan fisik kepada pelanggan.

9. Pengelolaan File:

Buat sistem pengelolaan file yang memudahkan pencarian invoice berdasarkan nomor atau tanggal.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap invoice yang Anda keluarkan akan akurat, profesional, dan mencerminkan identitas bisnis Anda dengan baik.

Pentingnya Merapikan Pencatatan Invoice di Coffee Shop

Pelacakan Keuangan: Pencatatan invoice yang rapi memudahkan pelacakan pemasukan dan pengeluaran dan pencocokan data dengan catatan penjualan Anda.

Layanan Pelanggan: Membantu dalam menyelesaikan pertanyaan atau klaim dari pelanggan.

Kepatuhan Pajak: Catatan yang terorganisir memudahkan saat audit atau pelaporan pajak.

Analisis Bisnis: Data dari invoice membantu dalam analisis tren penjualan dan pengambilan keputusan bisnis.

Invoice Otomatis dengan Menggunakan Opaper App

Opaper App menawarkan cara efisien dan otomatis untuk mencetak faktur pelanggan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Mencetak Struk Pelanggan Melalui Halaman Detail Pesanan:

Kunjungi menu Pesanan dan pilih pesanan yang ingin dicetak.
Klik tombol Print yang terletak di kanan atas halaman detail pesanan.
Sebuah jendela pop-up akan muncul, klik tombol Struk Pelanggan.
Jika akun Opaper sudah terhubung dengan printer, struk akan segera tercetak.

Mencetak Struk Pelanggan Setelah Input Order Secara Manual:

Akses menu Pesanan dan klik tombol Tambah Order.
Setelah detail pesanan di-input, halaman konfirmasi akan muncul. Klik Cetak Struk Pelanggan.

Mengatur Pesan Tambahan untuk Struk Pelanggan:

Di halaman Pengaturan dalam menu Printer, atur cetakan struk dengan menambahkan pesan tambahan seperti informasi Wi-Fi atau motto kafe.

Mengatur Bahasa Faktur:

Di Halaman Pengaturan, pilih menu Outlet, kemudian pilih nama Outlet yang diinginkan.
Di bagian bawah, pilih Bahasa Utama untuk Struk Belanja dan simpan pilihan bahasa.

Penerapan sistem invoice otomatis seperti Opaper App di coffee shop dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan transaksi, memberikan kemudahan dalam pelacakan keuangan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pelayanan yang lebih cepat dan profesional.

Penasaran dengan Opaper App?

Jadwalkan demo dengan tim kami untuk merasakan pengalamannya.